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COMEX .:. TRADE & SALES
CIF PROCEDURE
CIF PROCEDURE
PROCEDURE TANK TO VESSEL by EXTENSION SELLER TANK
This procedure is to keep our potential buyer safe from stress or risk from the Tank Storage Company. And there’s refund policy on this procedure
1. Buyer accepts Seller’s procedure and issues ICPO along with Buyer’s company registration certificate + KYC + Color copy passport, Company Profile: To TECNO ENERGY GROUP LLC (TEAM) (or the associated company, which will act as the representative of the refinery seller [SACBE DMCC]).
a. The "SACBE DMCC" Company is the representative of the refinery Seller, the FCO, once approved by the buyer and signed, the ICPO will send it to the final seller and the commercial relationship will be between the refinery and the buyer.
2. Seller issues Sale & Purchase Agreement (SPA), Buyer review, amend (if necessary), signs, and return the SPA in WORD format to Seller within seven (7) banking days along with buyer’s Client Information Sheet (KYC) and stating the exact bank issuing the Financial Instrument and the Financial Instrument issuer’s Client Information Sheet (KYC) “if different from the buyer’s company name”. Seller sends Final Approved SPA to Buyer in PDF Format along with the Proforma Invoice for buyer’s issuance of SBLC MT760 / DLC MT700 pre-advice or Ready, Willing and Able (RWA) MT999/199/799 to Seller’s fiduciary bank outside Russian Federation confirming their readiness and capability to execute the transaction.
3. Buyer sends swift copy of their issued SBLC MT760 / DLC MT700 pre-advice or Ready, Willing and Able (RWA) MT999/199/799 to Seller’s fiduciary bank. Upon confirmation, Seller issues to Buyer via email the following transaction documents (Partial POP):
~ Unconditional Commitment to Supply.
~ Certificate of Analysis (COA) also known as Product Passport.
~ Statement of Product Availability.
~ Commercial Invoice for the total 1st shipment product value.
4. Within seven (7) banking days, Buyer’s bank in accordance with Seller’s verbiage issues swift fully funded SBLC MT760 or DLC MT700 to Seller’s fiduciary bank account to cover the 1st shipment total product value and send swift copies sent to Seller to enable Seller commence loading of product with the shipping company. Seller’s bank issues 2% PB to Buyer’s bank to activate Buyer’s financial instrument within seven (7) days.
NOTE: If due to any reason Buyer can’t issue the SBLC MT760 / DLC MT700 pre-advise or RWA MT999/199/799 in procedure #2, Buyer is to request for the Commercial Invoice for the direct issuance of SBLC MT760 or DLC MT700 immediately after signing of the Contract.
Meanwhile, the alternate solution to all is to request for invoice and make a REFUNDABLE / DEDUCTIBLE 5% security guarantee deposit of the total 1st shipment value via T/T Wire Transfer after signing of the contract. Upon confirmation, Seller will proceed straight into shipment and furnish Buyer with the FULL POP Documents via bank to bank.
The Duration of the financial instrument issuance must be more than 180 days.
5. Upon Seller’s bank successful exchange of instrument method with Buyer’s bank or REFUNDABLE/DEDUCTIBLE Security Guarantee Deposit / Payment of 5% of the total 1st shipment product value via T/T Wire to Seller’s fiduciary bank, Seller to finalize loading within five - seven (5-7) working days. Seller invites Buyer for visitation to witness the final inspection and TTM for negotiation of future transactions (Optional to Buyer).
6. Seller loads product within six (6) international working days, signs NCNDA/IMFPA between all intermediaries involved with the notarized copy sent to Seller’s bank and registers & legalizes the contract and sends to Buyer the following Full POP Document by swift via Bank to Bank and a copy via email to Buyer and representative. Seller sends one full set of ORIGINAL POP documents to the authorized Customs Clearance agent at destination port, and send one full set of COPIES POP documents to Buyer’s address via DHL or FedEx expedite (overnight) service and provides tracking numbers. (17 sets below):
~ Copy of the Charter Party Agreement(s) to Transport the Product to Discharge Port.
~ Act of Transfer/Change of Ownership Title.
~ Certificate of Incorporation.
~ Registered & Legalized Contract.
~ Allocation Title Ownership Certificate.
~ Copy of License to Export.
~ Copy of Approval to Export.
~ Port Storage Tank Agreement.
~ Tank Receipt
~ Certificate of Origin
~ Notice of Readiness (NOR)
~ SGS/Saybolt Certificate of Quality and Quantity, One (1) Original and three (3) copies.
~ Cargo Manifest
~ Vessel Ullage report
~ Vessel Q88
~ Bill of Lading
~ Estimated Time of Arrival (ETA)
7. Buyer notifies Seller by official written notice of his bank receiving Seller’s pop documents. Shipment commences as per contract schedule and product is shipped to Buyer’s desigated discharge port and upon arrival of the cargo at the discharge port, Buyer’s inspection team carries out CIQ, SGS or equivalent inspection to ascertain quality and quantity.
8. Product is discharged into Buyer’s destination port/storage facility after successful inspection, Buyer release payment via swift fund transfer MT103/TT within 3 to 5 banking days to Seller for total shipment value after discharge of product at destination port/storage facility and receipt of the entire relevant shipping documents.
9. Seller within 48 hours pays the intermediaries involved according to signed & notarized NCNDA/IMFPA. Second and succeeding shipments continue.
STANDARD FOB PROCEDURE
STANDARD FOB PROCEDURE
PROCEDURE TANK TO VESSEL by EXTENSION SELLER TANK
This procedure is to keep our potential buyer safe from stress or risk from the Tank Storage Company.
And there’s refund policy on this procedure
1. Buyer accepts Seller’s procedure and issues ICPO along with Buyer’s company registrationcertificate + KYC + Color copy passport,
Company Profile: To SACBE DMCC –
via: Mrs. Lisbeth Valencia / Operation Manager
2. Seller issues Commercial Invoice (CI) of the Products to the buyer and buyer sign backcommercial invoice.
3. Seller issues to Buyer Partial Proof Of Products below:
(a) product passport /certificate of Origin
(b) Statement Availability Of Products
(c) Commitment to Supply
4. Buyer extends Seller’s Storage Tank for 2 days at the discharge port , and the Refinery sends tothe Buyer a “Refund Letter Guarantee”.
5. Seller provides to the buyer with SGS report, Injection Report, unconditional DTA
6. (NCNDA/IMFPA) will be signed, the Fee, shall be paid by the Seller for all Intermediaries involved (Buyer side and Seller side). to the Beneficiaries designated Bank Account.
7. Buyer within 24 hours, after successful dip test in seller tanks, provide tank storage receipt(TSR) Sellerproceed for Tank-to-Tank injection and provide the Buyer with the injection report of the product into Buyer tanks.
8. Buyer makes the payment for a total cost of product injected into buyer tanks, via MT103 against Finalcommercial invoice, Seller transfer title ownership to the Buyer, with all exportation documents requiredof Buyer for the transaction.
9. Seller issues Final Agreement to Buyer Company to review Contract for 12 – Months (R/E)Monthly Deliveries. Buyer pays after successful Dip - Test, by MT103 Wire Transfer on each Monthly Delivery.
10. Seller within 48 hours pays the intermediaries involved according to signed & notarized NCNDA/IMFPA. Second and succeeding shipments continue.
Guarantee:
Following the D&P test, the Buyer will guarantee the annual contract by issuing a suitable SBLC for theduration of the contract plus one month, with the value of one month of product delivery.
PROCEDIMIENTO CIF
PROCEDIMIENTO TANQUE A BUQUE por EXTENSIÓN TANQUE VENDEDOR
Este procedimiento es para mantener a nuestro comprador potencial a salvo del estrés o el riesgo de Tank Storage Company. Y hay una política de reembolso en este procedimiento.
1. El Comprador acepta el procedimiento del Vendedor y emite ICPO junto con el certificado de registro de la empresa del Comprador + KYC + Pasaporte en copia a color, Perfil de la empresa: TECNO ENERGY GROUP LLC. (o la empresa asociada, que actuará como representante oficial del vendedor de la refinería [SACBE DMCC.)
a. La Empresa "SACBE DMCC" es el representante del vendedor de la refinería, el FCO, una vez aprobado por el comprador y firmado, el OIPC lo remitirá al vendedor final y la relación comercial será entre la refinería y el comprador.
2. El Vendedor emite el Acuerdo de compra y venta (SPA), el Comprador revisa, modifica (si es necesario), firma y devuelve el SPA en formato WORD al Vendedor dentro de los siete (7) días hábiles junto con la Hoja de información del cliente (KYC) del comprador y declarando el banco exacto que emite el instrumento financiero y la hoja de información del cliente (KYC) del emisor del instrumento financiero "si es diferente del nombre de la empresa del comprador". El vendedor envía el SPA aprobado final al comprador en formato PDF junto con la factura proforma para la emisión del comprador de SBLC MT760 / DLC MT700 preaviso o Ready, Willing and Able (RWA) MT999/199/799 al banco fiduciario del vendedor fuera de la Federación Rusa confirmando su disponibilidad y capacidad para ejecutar la transacción.
3. El Comprador envía una copia rápida de su preaviso SBLC MT760 / DLC MT700 emitido o Ready, Willing and Able (RWA) MT999/199/799 al banco fiduciario del Vendedor. Tras la confirmación, el Vendedor emite al Comprador por correo electrónico los siguientes documentos de transacción (POP parcial):
~ Compromiso Incondicional de Suministro.
~ Certificado de Análisis (COA) también conocido como Pasaporte de Producto.
~ Declaración de disponibilidad del producto.
~ Factura Comercial por el valor total del producto del 1er envío.
4. Dentro de los siete (7) días hábiles, el banco del Comprador, de acuerdo con la verborrea del Vendedor, emite SBLC MT760 o DLC MT700 con fondos completos a la cuenta bancaria fiduciaria del Vendedor para cubrir el valor total del producto del primer envío y envía copias rápidas enviadas al Vendedor para permitir que el Vendedor comience carga del producto con la naviera. El banco del Vendedor emite 2% PB al banco del Comprador para activar el instrumento financiero del Comprador dentro de los siete (7) días.
NOTA: Si por alguna razón el Comprador no puede emitir el aviso previo SBLC MT760 / DLC MT700 o RWA MT999/199/799 en el procedimiento #2, el Comprador debe solicitar la Factura Comercial para la emisión directa de SBLC MT760 o DLC MT700 inmediatamente después de la firma del Contrato.
Mientras tanto, la solución alternativa para todos es solicitar la factura y realizar un depósito de garantía de seguridad del 5 % REEMBOLSABLE/DEDUCIBLE del valor total del primer envío a través de transferencia bancaria T/T después de la firma del contrato. Tras la confirmación, el Vendedor procederá directamente al envío y proporcionará al Comprador los Documentos POP COMPLETOS de banco a banco.
La duración de la emisión del instrumento financiero debe ser superior a 180 días.
5. Una vez que el banco del Vendedor intercambie con éxito el método del instrumento con el banco del Comprador o el depósito de garantía de seguridad REEMBOLSABLE/DEDUCIBLE/pago del 5 % del valor total del producto del primer envío a través de transferencia bancaria al banco fiduciario del Vendedor, el Vendedor finalizará la carga en un plazo de cinco a siete (5-7) días laborables. El Vendedor invita al Comprador a una visita para presenciar la inspección final y TTM para la negociación de transacciones futuras (Opcional para el Comprador).
6. El Vendedor carga el producto dentro de los seis (6) días hábiles internacionales, firma NCNDA/IMFPA entre todos los intermediarios involucrados con la copia notariada enviada al banco del Vendedor y registra y legaliza el contrato y envía al Comprador el siguiente Documento POP Completo por medio de Swift a través del Banco a Banco y una copia por correo electrónico al Comprador y representante. El vendedor envía un juego completo de documentos POP ORIGINALES al agente de despacho de aduanas autorizado en el puerto de destino, y envía un juego completo de COPIAS de documentos POP a la dirección del Comprador a través del servicio rápido (al día siguiente) de DHL o FedEx y proporciona números de seguimiento. (17 conjuntos a continuación):
~ Copia del(los) Contrato(s) de Fletamento para Transportar el Producto a Puerto de descarga.
~ Acta de Transferencia/Cambio de Título de Titularidad.
~ Certificado de incorporación.
~ Registrado & Contrato Legalizado.
~ Certificado de Propiedad del Título de Asignación.
~ Copia de Licencia de Exportación.
~ Copia de Aprobación para Exportar.
~ Contrato de Tanque de Almacenamiento del Puerto.
~ Recibo Tanque
~ Recibo Tanque
~ Certificado de Origen
~ Aviso de preparación (NOR)
~ Certificado de Calidad y Cantidad SGS/Saybolt, Un (1) Original y tres (3) copias.
~ Manifiesto de Carga
~ Informe de uso vacío del buque
~ Buque Q88
~ conocimiento de embarque
~ Hora estimada de llegada (ETA)
7. El Comprador notifica al Vendedor mediante un aviso oficial por escrito que su banco recibe los documentos emergentes del Vendedor. El envío comienza según el cronograma del contrato y el producto se envía al puerto de descarga designado por el Comprador y, al llegar la carga al puerto de descarga, el equipo de inspección del Comprador lleva a cabo una inspección CIQ, SGS o equivalente para determinar la calidad y la cantidad.
8. El producto se descarga en el puerto de destino/instalación de almacenamiento del Comprador después de una inspección exitosa, el Comprador libera el pago a través de una transferencia rápida de fondos MT103/TT dentro de 3 a 5 días hábiles al Vendedor por el valor total del envío después de la descarga del producto en el puerto de destino/instalación de almacenamiento y recibo de todos los documentos de envío pertinentes.
9. El vendedor dentro de las 48 horas paga a los intermediarios involucrados de acuerdo con firmado y notariado NCNDA/IMFPA. El segundo envío y los siguientes continúan.
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